Videotuotannon 9+1 pahinta sudenkuoppaa – Vältä nämä virheet!

Videoprojektin pystyy sössimään todella monella tapaa. En tietenkään väitä, että olisin tehnyt kaikkia mahdollisia virheitä, mutta aika isoa osaa olen urani aikana kokeillut. Ihan omakätisesti.

Kun tehdään laadukasta yritysvideota ja B2B-markkinointia – oli lokaationa sitten Vantaa, Helsinki tai muu Uusimaa – on olemassa tiettyjä sudenkuoppia, joihin astumista kannattaa välttää viimeiseen asti.

Tässä on listattuna videotuotannon 9+1 yleisintä virhettä, ja miten niistä selvitään hengissä.

1. Videon speksaaminen menee metsään Ei olla käyty kunnolla läpi, mitä ongelmaa videolla ollaan ylipäätään ratkaisemassa. Asiakas saattaa haluta myydä vihreitä palloja, mutta videolla puhutaankin perunamaasta. Video on speksattu joko aivan päin honkia tai yksinkertaisesti liian epätarkasti. Oikea ongelma pitää kaivaa esiin ennen kuin kamera edes käynnistyy.

2. Epärealistiset aikataulut Klassikko. Halutaan vimosen päälle tehty mainosvideo, jossa on sata vapaaehtoista, kuvaukset on huomenna ja ylihuomenna valmiin videon pitäisi olla ulkona. Videokuvaajan ja tuottajan tehtävä on vetää asiakas takaisin maan pinnalle ja joko pitää realistisesta aikataulusta kiinni tai rajata videon odotuksia. Ihmeitä ei tehdä yhdessä yössä.

3. Epärealistinen budjetti Budjettia on satanen, mutta asiakas haluaa Titanicin. Jos rahaa on kumiveneeseen, sillä ei rakenneta luksusristeilijää. Tämä on jälleen paikka rehelliselle kommunikaatiolle. Tilaajalle pitää kertoa heti alussa, mitä kyseisellä summalla on aidosti mahdollista saada, jotta pettymyksiltä vältytään.

4. Keihäänkärki hukassa Videolla on hyvä olla yksi todella terävä keihäänkärki. Yksi pääviesti, jota yritetään ajaa kotiin. Jos videolle yritetään tunkea kolme tylsää kärkeä tai insinöörimäisesti aivan liikaa teknistä informaatiota, mikään ei jää katsojan mieleen. Yksi viesti uppoaa paremmin kuin sata selitystä.

5. Valmistautuminen sakkaa Se hetki, kun saavutaan kuvauspaikalle ja huomataan, että linssit on likaisia, akut on tyhjiä ja muistikortit täynnä. Olet aivan orpo piru kuvaussetissä. Tämä on täysin amatöörimäinen moka. Laitteet tarkistetaan ja huolletaan rutiinilla aina ennen jokaista keikkaa, jotta setissä ollaan heti sataprosenttisen valmiina.

6. Vastuuhenkilö puuttuu Kuvauspaikalla on pahimmillaan sellainen puolipehmeä demokratia, jossa kaikki kokeilevat ja huutelevat ideoita ("mitäs jos tehtäisiin näin?"). Se ei toimi. Kuvauspaikalla ei ole aikaa tällaiseen, vaan siellä pitää olla selkeä hierarkia ja yksi vastuuhenkilö. Jos valomies ei tiedä mitä tehdä, hän kysyy siltä vastuuhenkilöltä.

7. Oletettu kommunikaatio Oletetaan, että "kyllä se asiakas tajusi, mitä mä tarkoitin". Kommunikaatio on se paikka, missä projektit saadaan sössittyä kaikkein tehokkaimmin. Tee dokumentaatiosta mahdollisimman selkeää. Selkeät tarjoukset, suunnitelmat, sopimukset ja reunaehdot. Kun kaikki on mustaa valkoisella, kenenkään ei tarvitse olettaa mitään.

8. B-suunnitelman puute Mitä tapahtuu, jos kamera hajoaa? Onko sulla vararunkoa, varalinssiä tai varamikrofoneja? Asiakasta ei voisi vähempää kiinnostaa, miksi homma ei onnistu. Jos sä joudut sanomaan, että "mun pitää käydä hakemassa toinen kamera sadan kilsan päästä", olet lirissä. Ammattilaisella on aina B-suunnitelma valmiina paikan päällä.

9. Virheitä tapahtuu (ja niiden piilottelu) Kaikki mokaavat joskus. Olen tehnyt niin paljon ja niin järkyttäviä virheitä, etten edes osaa laskea niitä. Mutta oleellista on se, mitä tapahtuu mokan jälkeen. Nosta käsi ylös, pyydä anteeksi, kerro avoimesti mitä tapahtui ja ehdota ratkaisua, millä asia korjataan. Kiertely ja kaartelu tuhoaa luottamuksen, kun taas rehellinen vastuunotto pelastaa tilanteen.

10. Bonusvinkki: Ota mokista opiksi Tämä on ehkä se kaikkein tärkein. Jos teet virheen, se on paras mahdollisuus ottaa opiksi. Kun maksat virheestä kerran oppirahat, huolehdi siitä, ettet tee täsmälleen samaa virhettä enää koskaan toiste. Rakenna itsellesi systeemit, joilla estät sen saman ansan toistumisen.

Tässä oli meikäläisen listaus. Uskaltaako joku muu myöntää kommenteissa tehneensä kunnon mokia?

Jos etsit kumppania, joka on oppirahansa jo maksanut ja tietää miten välttää nämä karikot, laita viestiä. Tehdään teidän yrityksen videotuotanto kerralla kuntoon – vaikutat sitten täällä Vantaalla, pääkaupunkiseudulla tai muualla Uudellamaalla.